Valsts iestādēm ir jāpieņem e-rēķini no pakalpojumu sniedzējiem. Pakalpojumu sniedzējs var sagatavot e-rēķinu savā grāmatvedībās sistēmā (ja tajā ir šāda funkcionalitāte), izmantojot e-rēķinu pakalpojumu sniedzēju risinājumus vai izmantojot e-rēķinu izveidošanas formu portālā Latvija.gov.lv (nepieciešama autentifikācija ar kvalificētiem elektroniskās identifikācijas līdzekļiem un ir jābūt izveidotam e-adreses kontam, kuram piekļūst no portālā Latvija.gov.lv).
E-rēķinu var sagatavot vairākos veidos, atkarībā no uzņēmuma tehniskajām iespējām:
1. Izmantojot grāmatvedības sistēmu
Daudzas grāmatvedības un ERP sistēmas jau atbalsta e-rēķinu sagatavošanu un nosūtīšanu. Pirms e-rēķinu nosūtīšanas pārliecinieties, ka jūsu sistēma atbalsta PEPPOL BIS 3.0 formātu.
2. Caur e-rēķinu pakalpojumu sniedzējiem.
Ja jūsu grāmatvedības sistēma neatbalsta e-rēķinus, varat izmantot e-rēķinu operatorus, kas nodrošina e-rēķinu ģenerēšanu un sūtīšanu caur PEPPOL tīklu. VID apstiprinātais saraksts.
3. Izmantojot e-rēķinu izveides formu portālā Latvija.gov.lv
Ja uzņēmumam vai pašnodarbinātajam nav pieejama specializēta grāmatvedības programmatūra, e-rēķinu iespējams izveidot manuāli valsts portālā Latvija.gov.lv. Kā to izdarīt?
Aicinām ņemt vērā, ka portālā Latvija.gov.lv pieejamā e-rēķina izveides forma šobrīd nodrošina tikai komercrēķina izveidi.
Forma ir pilnveides procesā un ir paredzēts pilnveides rezultātā atbalstīt dažāda veida rēķinu izveidi, piemēram, kredītrēķina vai nodokļu rēķina izveidi.
Pakalpojumu sniedzēji e-rēķinus drīkst iesniegt: izmantojot e-adresi, e-pastu, vai citu līgumā norādīto veidu.
- E-rēķinu aprite (nosūtīšana) ar Latvijas nerezidentiem.
Ja valsts iestādei ir jānosūta e-rēķins Latvijas nerezidentam, kuram ir PEPPOL ID, tad e-adreses adresātu sinhronizācijas rezultātā tiks iegūts arī PEPPOL piekļuves punkta pakalpojuma sniedzējs kā juridiska persona (piemēram, Unifiedpost, Omniva, Telema u.c.), kuram būs jānosūta e-rēķins. Tālāk pakalpojuma sniedzējs nosūtīs e-rēķinu adresātam. Šobrīd e-adrešu informācijas sistēmā reģistrēts PEPPOL piekļuves punkta pakalpojuma sniedzējs ir ES E-RĒĶINU APRITE (UNIFIEDPOST) (reģistrācijas numurs: 90000000000). Vēršam uzmanību, ka valsts iestāde ir pati atbildīga par korekta adresāta norādi gan pašā e-rēķinā, gan e-adreses ziņojumā.
- E-rēķinu aprite nosūtīšana Latvijas rezidentiem.
Ja valsts iestādei vai juridiskai personai ir jānosūta e-rēķins Latvijas rezidentam vai valsts iestādei, tad adresāts tiks iegūts e-adreses adresātu sinhronizācijas rezultātā. Valsts iestāde/juridiskā persona ir pati atbildīga par korekta adresāta norādīšanu e-adreses ziņojumā.
